Fuar takviminin en yoğun olduğu haftalarda, İstanbul’un iki dev ticaret merkezi olan TÜYAP Büyükçekmece ve İstanbul Fuar Merkezi (İFM) Yeşilköy saha alanlarında tam bir zamanla yarış yaşanır. Aylarca süren mimari çizimler, ahşap imalatları, bütçe planlamaları ve lojistik koordinasyon, fuar kapılarının açılmasına saatler kala tek bir noktada düğümlenir: Stand teslimi.
Saha tecrübesi olan her mimar ve stand kurulum firması çok iyi bilir ki; mobilyaları monte edilmiş, pleksileri takılmış, ışıklandırması tamamlanmış bir stand, üzerindeki alçı tozu, boya artıkları ve zemin lekeleri temizlenmediği sürece teslim edilmiş sayılmaz. Türkiye’de doğrudan sadece bu alana odaklanmış, uzmanlaşmış dikey ve niş tek platform olan profesyonel fuar temizliği hizmetlerimiz ile standınızın tasarım kalitesini gölgeleyen tüm şantiye kalıntılarını açılış sabahına kadar sıfırlıyoruz. Genel ev veya ofis temizliği yapan amatör ekiplerin aksine, fuar hollerinin sert çalışma koşullarını, güvenlik prosedürlerini ve gece vardiyası teslimat disiplinini çok iyi biliyoruz.
Mimarlar ve Stand Kurulum Ekipleri İçin Saha Gerçekleri: Zaman Baskısı ve Şantiye Tozu
Fuar kurulum süreçlerinde şantiye şeflerinin ve proje mimarlarının karşılaştığı en büyük stres, temizlik ekibinin sahaya geç girmesi veya kullanılan yanlış malzemeler nedeniyle yüzeylerin zarar görmesidir. Özellikle TÜYAP’ın yüksek tavanlı geniş hollerinde veya İFM’nin yenilenen salonlarında zeminlerin halı kaplanması ya da yükseltilmiş taban yapılması, ortamdaki mikronize alçı tozunun ve testere talaşının doğrudan bu yüzeylere tutunmasına neden olur.
Peki, açılış saatine az bir zaman kalmışken saha kontrolü nasıl yapılmalı? İşte mimarların ve stant sahiplerinin dikkat etmesi gereken kritik aşamalar:
- Kaba İnşaat Artıklarının Tahliyesi: Streç filmler, silikon tüpleri, sunta kırıntıları ve cam koruma jelatinleri yüzey temizliği öncesinde sahadan tamamen uzaklaştırılmalıdır.
- Mikrofiber Yapı ile Toz Alma: Stand panellerinde ve lake mobilyalarda Kuru bez kullanımı tozu sadece havaya kaldırır. Anti-statik mikrofiber bezler ve uygun yüzey temizleyiciler tercih edilmelidir.
- Aydınlatma ve Display Alanları: Spot ışıklarının altında parlayan her parmak izi, sergilenen ürünün kalitesini düşürür. Cam, akrilik ve pleksi vitrinler özel solüsyonlarla parlatılmalıdır.
TÜYAP ve İFM Fuar Alanlarında Stand Temizliği Nasıl Yapılır?
Her iki fuar merkezinin de kendine has saha dinamikleri ve operasyonel kuralları bulunur. TÜYAP Büyükçekmece alanında ağır sanayi, ambalaj, pencere ve mermer gibi yüksek toz çıkartan fuarlar yoğunluktayken; İFM Yeşilköy alanında tekstil, teknolojı, zemin kaplama ve tüketim ürünleri öne çıkar. Dolayısıyla uygulanacak temizlik prosedürü standın malzemesine göre özelleştirilmelidir.
- Maxima ve Ahşap Standlarda Hassas Yüzey Bakımı
Aşırı nem veya agresif kimyasal kullanımı, lake ahşap yüzeylerde kabarmaya ve matlaşmaya yol açar. Maxima sistemlerde kullanılan alüminyum profiller ile parlak paneller arasındaki birleşim noktalarında biriken derz ve alçı tozları, fırçalı güçlü vakum makineleriyle çekilmeli, ardından iz bırakmayan nötr temizleyicilerle silinmelidir.
2. Halı ve Zemin Yıkama Prosedürleri
Fuar stantlarında kullanılan karo halı veya podyum üzeri halı kaplamalar, kurulum esnasında ayakkabı izleri ve usta kalıntılarıyla kirlenir. Açılış sabahı ziyaretçilerin adım atacağı bu zeminler, yüksek emiş gücüne sahip endüstriyel vakumlar ile derinlemesine temizlenmelidir. Islak yıkama gerektiren durumlarda ise hızlı kuruma sağlayan profesyonel buharlı köpük makineleri devreye girer.
Fuar Esnasında Günlük Periyodik Stand Bakımı Neden Önemlidir?
Temizlik sadece kurulum gecesi biten bir iş değildir. Fuarın birinci günü akşamı oluşan yoğun ziyaretçi trafiği; ikram alanlarında çöp birikmesine, cam zeminlerde veya parlak zemin kaplamalarında lekelenmelere yol açar. Fuar süresince her sabah kapılar ziyaretçilere açılmadan önceki 1,5 saatlik zaman diliminde yapılan periyodik genel bakım, markanızın kurumsal prestijini fuar sonuna kadar yüksek tutar.
Katılımcı firmaların fuar boyunca odaklanması gereken tek şey yeni iş bağlantıları kurmaktır. Standın çöplerinin boşaltılması, masaların hijyeni, broşürlüklerin parlatılması ve zeminlerin süpürülmesi süreçlerini profesyonel bir ekibe devretmek, fuar verimliliğinizi doğrudan artırır.
Sıkça Sorulan Sorular
TÜYAP ve İFM’de stand temizliği ne kadar sürer?
Standın metrekaresine, kullanılan malzemeye (ahşap, maxima, cam, podyum) ve inşaat tozunun yoğunluğuna bağlı olarak ortalama 50 m² ile 200 m² arasındaki bir standın ince temizliği 2 ila 4 saat arasında tamamlanmaktadır.
Temizlik esnasında stand malzemeleri veya sergilenen ürünler zarar görür mü?
Amatör temizlikçilerin aksine sahadaki malzemelerin (lake, pleksi, akrilik, özel kumaş kaplama) dilini çok iyi biliyoruz. Kullandığımız PH nötr kimyasallar ve mikrofiber ekipmanlar sayesinde hiçbir yüzeyde çizilme, matlaşma veya renk değişimi yaşanmaz.
Gece teslimatlarında ekibiniz saat kaçta sahada oluyor?
Fuar yönetimlerinin stant kurulumunu tamamlatıp salonları boşaltma saatlerine tam uyum sağlıyoruz. Genellikle açılıştan önceki gece saat 22:00 ile sabah 07:00 arasında tüm operasyonu bitirip standı pırıl pırıl teslim ediyoruz. Fuar zamanı personelimiz 24 saat sahada bulunmaktadır.
Yaklaşan organizasyonunuzda riske girmeyin, mimarlık ofisinizin ve markanızın emeğini şantiye tozuna teslim etmeyin. Sahada zamanında teslimat garantisi ve kusursuz detay temizliği için doğrudan bizimle iletişime geçebilirsiniz.